Cách tạo mục lục tự động trong Word để trình bày luận văn, sách

Các bạn xem sách, truyện,… đã thấy trang mục lục của các quyển sách rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu bạn đang làm luận văn, hay viết sách bạn cũng cần tạo mục lục như thế. Thủ thuật dưới đây giúp bạn tạo ra trang mục lục tự động chính xác và nhanh chóng.

Trước hết bạn cần hiểu nguyên tắc làm việc của Word để tạo ra trang mục lục tự đông. Word sẽ căn cứ vào các heading và level trong văn bản của bạn để hiểu đâu là phần tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ và đâu là nội dung. Từ đó, nó sẽ tạo ra các 1 trường liên kết với các tiêu đề đó gọi là TOC. Nếu bạn thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được. Dưới đây là kinh nghiệm sử dụng hiệu quả và tránh mất thời gian:

Cách 1: Dùng trong chế độ normal view:

Bước 1: Hãy bắt đầu tạo một File Word (cứ tạo như bình thường).
Bước 2: Định dạng các tiêu đề của các đề mục bằng Heading 1 cho tiêu đề lớn nhất, Heading 2 cho tiêu đề vừa vừa, Heading 3 cho tiêu đề hơi nhỏ…
Dùng:
Ctrl+Alt+1 tại đoạn hiện tại để chuyển văn bản sang Heading 1
Ctrl+Alt+2 -> Heading 2
Ctrl+Alt+3 -> Heading 3
Heading 4 trở đi thì phải dùng thanh công cụ style ở bên trái hộp công cụ format Font trên thanh formatting. Hoặc tùy biến lệnh keyboard.
Bước 3: Để các tiêu đề được thể hiển số thứ tự tự động. Bạn chọn menu Format/ Bullet and Numbering. Dùng Outline Numbered để đặt thứ tự. Nếu bạn không quen thì có thể đánh số bằng tay.
Bước 4: Sau khi chuẩn bị 3 bước trên xong, bạn hãy thao tác như sau để tạo mục lục:
– Đặt con trỏ tại nơi cần thể hiện mục lục.
– Vào menu Insert/Reference/ Index and Tables.
– Trên Tab Table of Contents. bạn hãy check vào 2 mục Show page number và Rights align page numbers, Chọn From template trong mục Formats bên dưới mục General.
– Click nút OK, máy sẽ tạo ngay cho bạn một bảng mục lục.
Lưu ý: Nếu bạn có cập nhật thêm văn bản, bạn phải cập nhật lại mục lục của mình thì thao như sau:
• Nhấn phải chuột vào khu vực mục lục trước đó. Chọn Update Field, Ms Word sẽ tự động cập nhật lại mục lục cho bạn.
. Cách thứ hai – Dùng Outline view:
1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để hiển thị toolbar “Outlining”. Chọn menu: View \ Outline; chế độ xem này sẽ giúp bạn nhận ra các cấp độ của mục lục.
2. Dùng chuột bôi đen cả dòng tiêu đề mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.
3. Đưa trỏ chuột vào hộp Outline Level và chọn từng Level cho nó: bấm vào nút (Level 1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ:
PHẦN 1 – ABCD

CHƯƠNG I – EFGH

1. IJKL

a. MNPQ

Như vậy sẽ chọn:

Phần I ở level 1 –

Chương I ở level 2 –

Tiểu mục 1 ở level 3 –

Tiểu mục a ở level 4

Hãy click vào các nút mũi tên sang phải, trái… để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level 1, 2, 3, 4…). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu.
4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…

5. Click vào tab Table of Contents.

Điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level)

6. Để xem chế độ bình thường chọn lại: menu View/Normal (hoặc Print Layout).

Have fun!

46 phản hồi

  1. 1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar
    Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline???

  2. Mình làm được rồi, thanks bạn nhiều nhiều nha!!!

  3. Merci !!! Minh lam dc roi.^^

  4. Cũng đc!!!

  5. cam on ban nhieu nhieu. Minh dang can nhung thu nay de lam bai bao cao tieu luan

  6. thanks you!

  7. toi lam muc luc duoc roi nhung sao khong chinh tu dong duoc khi toi thay doi trang word

  8. @kieu anh: bạn chọn phần mục lục (bôi đen), nhấn F9 để cập nhật nội dung và số trang.

  9. thanks so much

  10. Thanhks So Much

  11. cam on vi nhung se chia kien thuc cua ban nhe
    no giup ich minh nhieu lam

  12. THANHKS NHA , MÒ CỎ BUỔI TỐI ,GIỜ MÌNH LÀM RẤT CHI LÀ OK RÙI

  13. MÌNH BỊ ẨN PHẦN RIGHT ALIGN PAGE NUMBER PHẢI LÀM SAO HẢ BẠN?

  14. @hung: Bạn thử dùng thanh công cụ: View ->Header and Footer – > Chọn: Switch between Header and Footer xem sao!

  15. mình làm đuợc oy nhưng còn phần1.1.1.1 ko hiển thị ở phần mục lục thì làm sao đây

  16. @proha: Trong word ngầm định hiển thị mục lục =3 heading, muốn hơn 3 bậc heading, trong bảng menu: menu Insert/Reference/ Index and Tables
    Chọn: show levels: 4 hoặc 5…..
    Have fun!

  17. uj minh lam dc oy!! thank ban nhiu nhiu lam!
    Chuc ban luon vui ve ha

  18. cứu mình với mình còn phải làm phần mục lục bảng nữa chỉ dùm mình với nha! Thankkkkkkkk

  19. Mình cũng làm như vậy nhưng không vô được tab table of Contents (bị mờ). Giúp mình với. Cảm ơn nhiều nha.

  20. Mình làm W2007

  21. Mình làm được rồi nhưng khi đánh dấu bấm heading thì mất số thự tự.
    giúp mình với.

  22. mình làm mục lục xong rồi, không muốn đánh số trang trnag mục lục thì làm thế nào nhỉ.( chỉ đánh số trang phần nội dung)

  23. cam on n nnnnnnnnnnnn!

  24. chả biết các bạn làm kiểu gì mà được chứ..t làm cả trăm lần mà vẫn chả ra gì cả..:(

  25. Cho mình hỏi sau khi làm xong mục lục hết, giờ muốn thay đổi tự động các tùy chọn trong các cấp độ (chẳng hạn như Level 1 là font 16, level 2 là font 14… ) thì mình làm thế nào?

  26. Bạn định dạng lại Modify các style TOC 1, TOC 2 … trong bảng điều khiển: Insert->Reference-> Index and Table ->Table of Content

  27. minh dang lam muc luc tự động tên w2010 ma sao mjh lam hoai k dc
    co ai bt làm k chi mjh voi

  28. sao toi lam nhu the van ban cua toi lai bi cac chu chen len khong doc duoc cuu toi voi

  29. Mình in mục lục chỉ ra phần của các heading mak các style thì k đc , làm sao đây?

  30. cho mình hỏi làm sao để thêm level ạ?

  31. giup minh voi, minh rut den cuoi bai roi nhung k bit quay lai bai nhu the nao ca

  32. k ai trả lời à?huhu

  33. cam on nha

  34. mình đánh dấu mục lục tự động nhưng khi bôi đen chọn heading là lại đổi font chữ, và đổi định dạng là sao vậy? giúp với.

  35. Cách bạn chỉ như trên là tòan bộ văn bản trong 1 file duy nhất. Nhưng nhiều khi sách hoặc luận văn quá nhiều trang, dung lượng quá lớn phải chia ra thành nhiều file. Xin bạn chỉ giúp làm sao làm mục lục tự động với các file khác nhau. Ví dụ Chương 1 là 1 file .doc rieng, Chương 2 là file .doc riêng khác…, trong Chương 1, Chương 2 lại có các đề mục nhỏ như 1.1, 1.2, 1.1.1, 1.1.2, 2.1, 2.2, 2.1.1, 2.2.2…, và mục lục cũng là 1 file .doc riêng khác hoàn toàn. Cám ơn nhiều!

  36. @Kiên: Bạn có thể dùng master document ở chế độ outline view.
    Khi đó tạo 1 tài liệu chính rồi chèn các tài liệu phụ (sub document) vào trong tài liệu chính thành 1 tài liệu hoàn chỉnh.

    • bạn ơi cho mình hỏi, mình làm mục lục tự động bằng cách chọn thẻ outline, mình làm đc rồi nhưng khi mà click vào các mục trong trẻ outline để chọn level ý, mình chọn level xong lại bị tự động đổi font, có cái thì mất số thứ tự mà mình đã đánh ý, bạn có biết cách nào khắc phục không, giúp mình với, mình đang cần gấp. thanks bạn nhiều🙂

      • Bạn Cần định dạng các heading 1,2,3…. Theo một logic có hệ thống. Có thể đánh số hoặc ko do format bullet and numbering. Have fun.

  37. ui day kieu nay thi ky hieu
    ?thoi de toi chi cho vai duong co ban

  38. ai can hoi gi ve worl lien he 01688222811?ko can mat le phi

  39. Bài viết có hình ảnh minh họa + ví dụ đơn giản này

  40. bạn ơi, làm thế nào để tạo Chương 1, mục 1,1…, 1.1.1,……..;Chương 2, mục 2.1,…….., 2.1.1,……. chỉ cho mình với. Mình dùng heading1 cho tên chương, rồi các heading tiếp theo thì đc, đến lúc cần xóa ký tự 1,,2,3… trước các chương thì các tiểu mục lại bị thay đổi hết ah :((

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: